pmbox 是工作流程~但題目不一定會由理面出~也會有工作態度等邏輯問題~
採購談判等~在pmbox中也找不到~
#5#6練習題目出處不一樣~從 classwind ?
作業:
0904
0906
0907
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plan risk responses T and T
若制程不可靠~但要找成本高一點的比較可靠~不要用受到懷疑的廠商~
工作內容轉包給其他廠商~其他廠商對我們認為的風險不見到也覺得也是~
消除風險:不使用未經證實的技術等~
使事件不再發生就是”規避”!! 與衝擊不一樣~~
若疑轉會有第三者~包括保險公司~代表會承擔風險~
可以去銀行買履約保證~比壓票子在業主那邊比較好~~
買履約保證~代表金額在銀行就不能動支~但利息會繼續有~
Mitigate 減輕: 減少機率或衝擊後果~降低風險~採取更成熟的技術~
Exploit開拓: 預期這一事件發生會產生受益
Share分享:與別人合作就能完成~
Joint Ventures聯合承攬:業主同時對多家同時簽約~
~~~~
應變計畫~備援計畫~權變措施~的差異:
已發生要用權變措施~
專案管理計畫書更新:應變計畫會有調整
專案文件更新:
殘餘風險
在的風險
二次風險
有工程日期變動或追加預算就要提變更申請案~
內容or時程or預算=要更新專案管理計畫書~
風險回應所有人的職則不是辨識與分析為主要職責!!
主要是召集人定定各式各樣規則~風險~評估~回應計劃~有無落實~
這些在pmbox中都沒有提到~
制定應變計畫書包含二次風險~
Control Risks控制風險:追蹤已經辨識的風險~監控殘餘風險
包含回應計畫~設備是否到位?
控制風險流程應用技術
Inputs
Tools and Techniques
outputs
Risk Audits 風險稽核:可以包含於專案審查會議中~
有很多在pmbox中沒提到~ex起案與結案要考40題
技術性能衡量Technical Performance Measurement
測試未如期完成代表專案有很大風險~
風險準備分析:比較剩餘的金額與剩下風險的數量~
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~第二堂課
Lessons learned 延生的經驗學習:正面與反面都要有學習案例
考題:
有發生所以要採取權變措施~
如何處理非關鍵風險~所以要定期評估計畫以及審核~
在專案過程中分析與審核~定期分析
團隊在討論管理風險的方法:
工作委外=移轉
培訓=減少
對專案不理=被動式
在專案早期執行帶有風險的工作=
從專案中取消帶有風險的任務=避開策略
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專案採購管理
向專案團隊以外的單位採買或獲取產品服務等~
採購管理計畫書
說明書
自至決策
採購文件~
品選準則
~~
Conduct Procurements執行採購
也可以用個採購平台~去記錄管理採購的事項~
包括去饑核~也會產生採購文檔~書信~東西內容~
結束採購:要驗收~報告~要有撿所工能的系統檔案~已產生工作結果
規劃採購:記錄決策~做法~招標文件~
需要被考慮的管理系統
三大合約類型:
固定價款合約:產品工作說明書非常明確的時候(可能包含獎勵金)FFP / FPIF / FPEPA
物價調整補助款:例如5%中廠商自理~超過補償~或針對某種物料~~
types of cost-reimbursable contracts:
Incentive 才有績效獎金的意思
Award 像是業主另外給
CPPC or CPF (這在美國是非法的)
Time and Material Contracts, or Unit Price Contracts
Procurement Risks 採購風險
cppc風險對賣方來說最小
Contract Incentives 合約激勵獎金
簡報第14頁~老師有!特別說要註解(第二段~音檔61分)
自製或外購分析應考慮到以下因素:
預算~急迫~未來~長期策略
採購管理計畫書: (一個作業程序書)
第一個要知道有那些東西要採購~如何選廠商?用何機制去選?
草案如何?如何管理下包廠商?如何定期會報?
要不要用管理系統?結案要那些東西?完工證明要長怎樣?
分包計畫?如何管理廠商?~等
集中採購:行政問題由專門行政採購單位去採購~需要單位只要提出需求
集中採購與分散採購的優勢比較~
集中採購:有些公司不讓專案去過問採購的東西~由採購部門去採購就好~
採購工作說明書:要夠詳細這樣賣方可決定要不要參與
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~下午課程
保固會影響報價~機電一般是一年~土木五年~
要注意招標文件英文:
IFB~ITB~RFQ~RFP~~
RGQ要有每一項的單價
RFP要有建議書
自制或外購決策Make or Buy Decisions
加權系統可以用來選擇單一賣方~
另外可用建議書的加權評分來決定接洽順序~
投標人會議:禮清作業程序與招標內容~會後要用書面文件寄給所有參加的廠商
建議書評估技術:要求評審來開會或有總顧問了解招標文件是否有符合
要有專人看頭標案件內容是否符合
獨立評估:根據內容先訂底價~若太高再請廠商說明
談判技巧pmbox沒有~但是會考~
簡報35頁~執行採購資料流程圖
~~~練習考題200題中要能夠答對七成以上把握才能夠去考~~~
因為考試慨念是重復的~但題目不會一樣~所以要練到七成才能去考~
採購工作說明書
技術與合約的要求
建議書評估技術:
回應=報價+建議書
專案經理可能不是首席談判代表或採購代表
~~~~~~~~~~~~~~~~~項目管理突破_人資篇與採購篇_(檔案中有)要去看~~~
一般合約禁止轉包~但有些非專業可以談轉包
爭端解決機制
特定條款位階高於一般標準條款~~
合約中一段話~在合約結束時要提供大寫25數字nb給甲方~~
老師認為要考試的話看簡報檔案就可以了~但要記itto ippo
但是使背是沒用的~
採購涉及議價過程:
工作績效報告:技術文件與工作績效資訊
文件管理系統越好的廠商~越容易打贏官司~
紀錄管理系統:
採購文檔與採購文件是不一樣的~
真的不行的話~主要功能不符合~這樣也只能打掉重做~
若能補強~則可談判折底一下價錢~
履約保證款~也可以直接轉成保固款項~但若是用銀行履約保證呢??
公司最暢銷產品基本上是不外包的~所以要自組團隊!!~避免機密外洩~~
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~計算題~~~~~~~~~~~
CPFF成本加固定服務費合約(成本可償還~再給固定的服務費用)~一定會有一個目標成本~~
代表工作內容還無法定義很完整~所以用類似舊案例去做估算~可定一個預期目標價~
Fixed fee =工作管理費與服務費~
Benefit sharing =若有節省費用~則獎勵金20%
Profit=最後拿到多少錢?~
CPPC合約是什麼要懂內容才能算計算題
CPIF成本由業主直接付~
ceiling
CPFF
contractor receive
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~專案利害關係人管理~~~
有利益損害關係的人
ex有法規需要解釋~有人當委員~這樣會影響專案日期與費用的人~
用以辨識衝擊專案或被專案衝擊的個人與團體~
與關係人要持續溝通以了解需要與期望~
辨識利害關係人產生利害關係人登錄表~
規劃利害關係人產生利害關係人規劃書~
管理利害關係人參與=管理利害關係人期望
控制利害關係人參與~可知是否有遠離基準(專案成本基準)
辨識利害關係人~要先找出來~從各行各業方面去找~
ex制程~專業~法規~工作是否要委外~公司參與各單位組織~外包~外包人員
越早辨識越完整越好~不然易留有後遺症~
影響時間或錢~影響大的要先處理~位階越高越有影響的人要優先處理~
Project Charter專案章程:
講到簡報第9頁~PMBOX p394