台灣南部中小企業輔導SAP 系統導入Business One 成功案例分享
國立高雄應用科技大學-簡世文教授
上課摘要筆記20121008
前言:
簡世文教授曾任職於會計事務所與大學會計院所，有進銷存財務背景，擁有企業ERP導入的相關實作經驗與背景知識。目前任職於國立高雄應用科技大學資訊管理系副教授兼ERP中心主任，對SAP系統獨到的見解與應用，多次獲邀至大陸演講與剖析企業核心問題與指導ERP系統導入。現階段因台灣南部有很大的導入ERP市場，故以在地化經營方式為之。
內容:
ERP(EnterpriseResourcePlanning)即企業資源規劃。它帶領整個企業運作電腦化、自動化，協助規劃企業運用各樣資源的最優策略，務求使企業能夠充分利用資源。它又整合各部門的運作，使企業業務更流暢。總之，ERP的作用就是保證及時將合適的資源分配到所需部門手上。
已知大多企業在導入ERP時的成功案例並不算多，大約有三分之一會以失敗收場，故可得知約有三分之二的ERP導入市場。例如:SAP在大陸就有一個很大的市場，同業有精連、鼎傑(頂新)等!!
SAP公司於1972年在德國創立(“Systems, Applications and Products in Data Processing”)公司名稱縮寫為SAP。是世界上最大的商業應用、企業資源規劃 (ERP)解決方案和獨立軟體的供應商，在全球企業應用軟體的市場佔有率高達三成以上。
現階段台灣南部有很多企業需要導入ERP，故以在地化服務方式為之。有別於一般ERP導入系統商，簡教授的團隊派出至少六個隨行企業顧問，做量身企業的導入打造計畫實行。讓台灣的中小企業在系統導入時可以一起協助申請政府補助款，例如:SBIR經濟部小型企業創新研發計畫、SIIR服務業創新研發計畫、CISD協助傳統產業技術開發計畫。
以經驗論之，一般公司導入ERP的顧問往往與企業之間有些代溝，有可能是因為對客戶連結度不夠紮實，對客戶不太關心以至導入ERP失敗率高。建議要很有細心、耐心與毅力去與客戶多多了解與關懷，若是客戶本身對ERP的導入關鍵人物態度不正確也會影響成敗。
我們都是凡人~所以我們要站在巨人肩膀看世界~
~可去GOOGL比較~SAP影片多~雲端多~
不一樣在~方法論~專案準備~五步驟~
SAP可順便去考會計師~
講的都是親身經驗~
導入前工作:
特別的是~~系統展示~情競模泥~
精誠資訊~
要公司最南的BOM表~
列出紙來~
然而系統操作展示~
渣實功夫要學~
以前都是國外顧問~
功要細~所以要Demo~要劇情~
鼎新是業務與顧問分開~會去跟顧問講~是前端與後端分開~寫程序也分開~
老師用google搜尋他家風貧~~頂新~
前後要一致~
~
模擬劇晴~啤酒游細~
~
導入中就給操做手徹~數位教才~深英與教才都有`
~頂新也有~但是通用~~
這是量身訂做草做手冊!~
~
節合公司知識～不要要客戶配合軟體流程～
～
企業流程與軟體流成說最好～
～
先模泥～再改～
把公司NH放進來～
ＥＸ囉師～
~成本高~賣價高~
EX值牙羅斯~
300~~3000~~~五萬~
發白米~
路竹~做羅司~
~
EX航太~漢翔~
編麻特別~看不出編碼~
QRcode ~隨出貨~解嘛~
~
導入上線:
SERVICE~
資管領欲~成功關鍵因速~
(通訊品植)~~最新~
導入完之後要繳服務費~頂新是好幾趴~
~
服務品質要保持連落~
服務分組~隊長~
學校養成SAP顧問~
~
EX:西子灣休閒會館~(背後是銀造廠老闆)
順便去申請SBIR~
~
房卡~IPAD卡~房號~消費~密碼UPDATE~
~
大多公司是用EXCEL~
~
X展科技~
~
北東元~~南XX電機公司~
~
KH放下來~做拆械~
EX電壓不一樣~
大多要另外寫程式~但老師直接寫進去~
~
BOM不是只有組裝慨唸~
還有殺肉~
EX哇土機~高鐵~重機用完要猜調~
猜謝BOM表~可進系統~
各行個業~
生產履歷~精數業~
~
金數網~流次網~鎮泡緊查~(X恩企業)~
~金數網~~過律鬥姜~
~
ex高鐵洗車~
~
Ex xx食品~台南後必~~銀養午蒼~一天出七千個便當~所以用系統~
生鮮與食品系統~派車細統~到位~蒼統~
可神請siir~150萬~數位看板~
營養午餐~~資料落~申請SBIR計劃都可以過~
衛教短片~政令宣導~
商機~
~
跟老闆好好了解需球~
~
大多公司導系統外聘顧問~~~
~
幫客戶申請補助~
~
倒ERP一定要先出資~
不然客戶不會認真做~
花200~ 可留50萬不給~ 申請補助~有過再拿50回來~
~
專案準備~一般公司沒有很認真做~
~
從公司管理中可知能否導入~~
要先有管理~老闆也要到位~才行~ERP只是協助~
先有制度~才有辦法導入~人的問題居多~
~
ASAP方法論~五大步驟要看過~
基礎建設是否有MIS人員~沒有也可以導入~
~
EXCEL轉DTW
~
使用者投入較難介入認定~
要降低客戶負載~不要讓客戶更忙~
~
ERP企業資源規劃~
公司要做進銷存~帳~把公司要用東西都導進來~
ERP課不好上~
ERP是模組~依行業~買模組~
EX買賣業(進~銷~存~)~財會~
EX制造業~PP生產模組~
QC品管模組~HR人事薪資模組~
~
SAP德國產~很嚴謹~日兒慢~
SAP要唸S~A~P
SAP可自動結帳~
可百料號~既時結帳~
可外掛德國(金屬程式)
訂單轉工單~
~
前期計算~
Item changed~~可知誰改料件~可機核~
報價:管路分接器~版本一直改~~
打料號~可關連到前面~用在那裡~
庫存在那~~等~
~
製程~工具~電腦要找對~要有控管點~誰在做也可知~
可有圖號~刀具號~
因為各行各業中~懂ERP人很少~
要懂進銷存~後懂財務~會計~~
~
系統中可自加欄位~直接句出來~
SAP可打一張單子~其他用附制的~會出現是根據那一張單子過來的~
可加欄位~說明~內文~改數量~~等~
自定義欄位~打一次就好~
報表用水今報表~
~
存貨有四種可調控~
應收帳號_XXX 這種比較不會出現~不用沖帳~
~
商機~CRM~訂單~交貨~應收帳號~
可知每一筆毛利多少~
~
人家系統有這功能~那這樣一幫系統可不可以用~
~
存貨重估(最新功能)~新成本~目前成本~EX土地成本重估(一直漲)
資產重估~
~
APS先進規劃排程~
可知何時可出貨~